UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE
Bees, c'est surtout un accompagnement humain, sérieux et professionnel dans l'organisation, la coordination et la gestion logistique de vos manifestations.
Notre équipe vous accompagnera, selon vos besoins, sur tout ou partie de l'organisation.
GESTION DE LA LOGISTIQUE
Gestion des inscriptions:
Création d’une plateforme d'inscription dédiée à votre projet
Création d’un formulaire en ligne
Mise à disposition d’une personne détachée au suivi des inscriptions et à la gestion des réservations en ligne
Analyse de la fréquentation, des inscriptions, e mails de remerciements post congrès
Logistique générale:
Création du site internet de votre congrès
Création et mise en place d'une signalétique complète et facilement identifiable
Gestion des exposants
Une présence active sur le terrain
GESTION DES HEBERGEMENTS ET SALLES DE CONGRES
BEES négocie les meilleurs conditions hôtelières pour vous : gestion des allotements, tarifs négociés
Formulaire d'inscription, disponibilités en temps réel et paiement en ligne
Transparence totale des tarifs
Gestion des demandes de dernière minute, flexibilité
ORGANISATION DES SOIREES ET GESTION DU PROGRAMME SOCIAL
De la ferme basque, au prestigieux hôtel du Palais, des halles de Biarritz au musée de la mer, des arènes de Bayonne au Salon des Ambassadeurs, les idées et les lieux incroyables ne manquent pas pour animer votre soirée de fin de congrès.
Bees vous accompagne également dans l'élaboration d'un programme de visites et autres excursions à la découverte du Pays Basque.
PHYGITAL ? VOUS AVEZ DIT PHYGITAL ?
Une manière inédite de réinviter l’évènementiel en cette période de restriction !
Grace à nos partenaires nous sommes en mesure de vous offrir dans les salles de congrès de Biarritz, une solution innovante et interactive pour organiser votre évènement à distance tout en gardant le lien avec le public
Le dispositif mis en œuvre se démarque par la possibilité de scénariser l’évènement, gage d’originalité et d’un meilleur impact, et par celle de réaliser des évènements « hybrides » mêlant public présent et à distance.
VOTRE SANTE, NOTRE PRIORITE
Tant que les mesures préventives seront d’actualité, nous les respecterons.
Nous sommes attentifs à la santé de nos clients et nous nous engageons à ne travailler qu’avec des prestataires soucieux d’appliquer les consignes gouvernementales.
Nos prestataires seront en règle avec les mesures sanitaires imposées à ce jour pour la protection et la sécurité de tous.
Port du masque obligatoire
Désinfection des lieux fréquentés
Gels hydro alcooliques à disposition