UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE

Bees, c'est surtout un accompagnement humain, sérieux et professionnel dans l'organisation, la coordination et la gestion logistique de vos manifestations. 

Notre équipe vous accompagnera, selon vos besoins, sur tout ou partie de l'organisation. 


Congrès Biarritz

GESTION DE LA LOGISTIQUE 

Gestion des inscriptions:

Création d’une plateforme d'inscription dédiée à votre projet

Création d’un formulaire en ligne

Mise à disposition d’une personne détachée au suivi des inscriptions et à la gestion des réservations en ligne

Analyse de la fréquentation, des inscriptions, e mails de remerciements post congrès

 

Logistique générale:

Création du site internet de votre congrès

Création et mise en place d'une signalétique complète et facilement identifiable

Gestion des exposants

Une présence active sur le terrain


GESTION DES HEBERGEMENTS ET SALLES DE CONGRES

BEES négocie les meilleurs conditions hôtelières pour vous : gestion des allotements, tarifs négociés

Formulaire d'inscription, disponibilités en temps réel et paiement en ligne

Transparence totale des tarifs

Gestion des demandes de dernière minute, flexibilité

Organisation de congrès Biarritz

Organisation de soirée Biarritz

ORGANISATION DES SOIREES ET GESTION DU PROGRAMME SOCIAL

De la ferme basque, au prestigieux hôtel du Palais, des halles de Biarritz au musée de la mer, des arènes de Bayonne au Salon des Ambassadeurs, les idées et les lieux incroyables ne manquent pas pour animer votre soirée de fin de congrès.

Bees vous accompagne également dans l'élaboration d'un programme de visites et autres excursions à la découverte du Pays Basque. 



PHYGITAL ? VOUS AVEZ DIT PHYGITAL ?

 

Une manière inédite de réinviter l’évènementiel en cette période de restriction !

 

 

Grace à nos partenaires nous sommes en mesure de vous offrir dans les salles de congrès de Biarritz, une solution innovante et interactive pour organiser votre évènement à distance tout en gardant le lien avec le public

 

Le dispositif mis en œuvre se démarque par la possibilité de scénariser l’évènement, gage d’originalité et d’un meilleur impact, et par celle de réaliser des évènements « hybrides » mêlant public présent et à distance. 



VOTRE SANTE, NOTRE PRIORITE

Tant que les mesures préventives seront d’actualité, nous les respecterons.

Nous sommes attentifs à la santé de nos clients et nous nous engageons à ne travailler qu’avec des prestataires soucieux d’appliquer les consignes gouvernementales.

Nos prestataires seront en règle avec les mesures sanitaires imposées à ce jour pour la protection et la sécurité de tous.

 

Port du masque obligatoire

Désinfection des lieux fréquentés

Gels hydro alcooliques à disposition

Congrès Biarritz covid

 

BEES  - Congrès, Conférences & Salons

 

Maison rouge 

 20 avenue Reine Victoria

 64200 Biarritz

 

E. mail : bonjour@bees-congres.com

 

 

Contacts 

Isabelle : 06 08 92 99 16

Carole : 06 42 31 12 43

Shaun : 06 09 63 27 19